LA COOPERATIVE DE LA CLASSE
CAHIER DE TRESORERIE
Christian Montcriol
A partir du moment où un certain nombre d'activités sont conditionnées par l'argent, il vaut mieux que chacun ait une vue claire et précise du budget de la coopérative.
La nôtre est munie d'un cahier comptable dont j'ai divisé chaque page en cinq colonnes: date, objet, recette, dépense, solde. On peut aussi introduire "débit", "crédit" dans les classes de
CM : c'est l'occasion pour des enfants du cours moyen d'apprendre des terme du vocabulaire comptable qui pourront être utiles dans la gestion de leurs comptes plus tard. Celui qui, en raison de son activité, fait dépenser de l'argent à la classe ou en fait rentrer, est amené à remplir le cahier. Il remplit les trois premières colonnes (en choisissant entre la troisième et la quatrième, ce qui n'est pas toujours évident au début pour une question de vocabulaire). Il a été décidé cette année qu'une partie de la matinée du samedi serait consacrée au calcul de ce qui reste, collectivement. Il va sans dire que les enfants apprennent une foule de choses sur le plan mathématique : maniement de la monnaie, tenue de comptes, multiples opérations, gestion de situations-problèmes, prix de vente, de revient, bénéfice, perte… La fonction mémoire de cet outil n'est pas négligeable non plus dans la mesure où il y a souvent un décalage important dans le temps entre le moment où l'on effectue des achats et ceux où l'on peut faire des rentrées d'argent. Cette année, nous avons fait de la confiture de figues plusieurs fois et pour cela, nous avons dû acheter du sucre à plusieurs reprises. Par ailleurs la vente s'est étalée dans le temps. Comment, dès lors, calculer le montant total des ventes, des achats, le bénéfice, sans un outil nous restituant toutes ces opérations ? Toujours dans la mémoire, il est intéressant de pouvoir retrouver à quelle date nous avons effectué tel achat et combien il nous en a coûté.
Il est possible dans une classe à responsabilités tournantes d'y inclure celle de trésorier.
S'il y a de nombreuses opérations à réaliser, beaucoup d'entrées et de sorties (fêtes, voyages, etc...), il est souhaitable pour clarifier les choses d'ouvrir un compte en banque. Les enfants peuvent alors voir des chèques, des relevés bancaires.
Christian Montcriol
Gestion de la coopérative et des commandes annuelles
Dans ma classe, les responsabilités ne sont pas tournantes. Elles sont décidées en début d'année, on en crée au fur et à mesure des besoins. Celle de trésorier est soumise à la condition de réussir certains brevets d'opérations et de problèmes, particulièrement en cycle 3. Cela évite des erreurs importantes dans la tenue des comptes. La dose de responsabilités des enfants est à moduler selon leur âge. Les projets envisagés ont parfois à être discutés au niveau budgétaire. Il faut alors envisager des moyens de gagner de l'argent. De nouveaux projets peuvent ainsi en découler. Par exemple, un voyage ou une sortie payante est envisagé. Les comptes sont faits, et il manque de l'argent. On va chercher des moyens d'avoir des rentrées : faire de la confiture, organiser un loto, publier et vendre un journal, semer des graines et vendre ensuite les plants... Les projets évoluent parfoisen fonction des moyens financiers : nous avons gagné un chèque-cadeau de 100 euros dans un magasin pour un concours d'affiche. Le projet des enfants était d'aller au cinéma. Renseignements pris, le chèque-cadeau permettait d'acheter des tickets, à 4 euros par personne, mais il fallait prendre en compte le transport en car vers Toulon. Après calcul du prix de revient de ce projet, il a été décidé d'acheter un DVD du Seigneur des Anneaux , et de Fantasia, et il nous restait de l'argent pour acheter des cassettes mini-DV pour faire des films sur caméscopes numériques. Et tout le monde a été satisfait de la nouvelle décision et de son application ! Par ailleurs, depuis plusieurs années, lorsque je garde la classe, les enfants participent à l'élaboration des commandes de fournitures pour l'année suivante. Souvent d'ailleurs, lorsqu'il faut réfléchir à la manière de gérer l'argent, des paires de ciseaux réapparaissent. Les enfants, lorsqu'ils sont associés à la gestion de ces fonds, se montrent économes, et bons gestionnaires : ils développent leur esprit critique au niveau de la consommation, font les inventaires du matériel restant avant de commander, prennent du plaisir à comparer les prix des objets proposés. Cela développe largement leur respect du matériel par la suite, et ils gaspillent beaucoup moins, et gèrent mieux leurs affaires.
Florence Saint-Luc juillet 2003
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