Recette électronique ou comment partager via internet un journal

D'abord et avant toute chose, il y des enseignants motivés pour faire partager leur savoir faire, leurs expériences, leurs réflexions et qui ont encore assez de disponibilité pour se réunir, discuter et transcrire textuellement leurs pensées. C'est donc un désir de partage qui fait pousser les textes un peu partout. Sachant très bien que la finalité est d'être lu et ainsi peut-être de participer aux réflexions qui s'ébauchent et se forgent continuellement aux quatre coins de la francophonie.

HISTORIQUE

L’Ajuda a été pendant de nombreuses années l’outil unique qui permettait de faire circuler les informations dans le groupe départementale. Puis on s’est rendu compte qu’il était peut-être plus pertinent de séparer articles de fond et informations internes au groupe (compte rendu de CA, rendez-vous des départementales,...)

LE JOURNAL EPHEMERE

Le journal nous a donc semblé le support le plus approprié. D'abord de la génération coupé collé puis photocopié, avec l'avènement des machines informatiques il est passé à la seconde génération électroniquement peaufiné puis photocopié. on le diffuse aux abonnés, aux correspondants d'échanges et on archive tant bien que mal des numéros qui disparaissent très vite dans des cartons qui eux-mêmes vont dans des greniers, caves ou garage. De temps à autres il y a bien quelqu'un qui se souvient que dans le numéro 35 de l'Ajuda on avait parlé d'un sujet identique. Mais qui en a encore un exemplaire.
Bref à travers l'inévitable empoussiérage du temps, certains textes dorment alors qu’ils sont cependant encore d'actualité. Même que, éventuellement, on pourrait les proposer sous forme thématique. Car avec le temps dans chaque groupe de travail et de réflexion se détache des lignes de forces.

CHERCHER Et RETROUVER UNE AIGUILLE DANS UNE BOTTE DE FOIN

Et puis dans cette masse textuelle on se dit que se serait un rêve de pouvoir taper un simple mot et de retrouver tous les textes qui seraient afférant à ce sujet.

DIFFUSER A PLUS GRANDE ECHELLE MAIS A MOINDRE COUT

Et puis d'un autre côté on se dit que pour une petite structure associative, le coût de la duplication papier devient une charge difficilement supportable dès que l'on souhaite réaliser une diffusion a un plus grand nombre de lecteurs.

TROUVER DES SOLUTIONS A BASE D'ELECTRONS

Les solutions que nous expérimentons dans le var depuis deux ans essayent de répondre à ces deux demandes du groupe.

LA MISE EN LIGNE DES TEXTES

Lorsque le journal est réalisé à l'aide d'un support de Publication Assistée (quelqu'en soit la plate-forme opératoire) il est simple d'en extraire chaque article et de créer une page Internet (format html universel) pour celui-ci puis de lier sous forme de liens hypertextuels des sommaires multiples permettant d'accéder à ce même article. Reste après l'indexation précise des pages. Et la mise en ligne du tout. Les éditeurs html prposent des mises en pages plus simples et aussi plus pauvres que les logiciels de PAO et, lorsqu’on en a compris la philosophie de conception, il est assez simple de les manier, surtout si l’on a une expérience précédente de PAO.

LE JOURNAL ELECTRONIQUE

Lorsque le journal est terminé une copie est envoyée pour la diffusion papier et le fichier électronique est archivé. Un responsable départemental d’en réaliser la duplication par photocopie et d’envoyer un exemplaire à chacun. Ce qui implique frais de photocopies, temps de reliure, d’étiquetage et frais postaux. Mais le hic c'est que ce fichier n'est lisible que sur une plate-forme particulière. Quelque soit nos format de PAO, ces fichiers restent propriétaires et difficilement lisible par les autres.

DIVERSITE ET COHABITATION DES PRODUCTIONS

Un journal conçu sous Quarkxpress ne sera pas forcément lisible sous Pagemaker, Indesign, Clarisworks, FirstPublisher, MS Publisher, WinWord, etc… (et je n’aborde pas les différences entre les différentes version du même logiciel sous le même OS !) Sans compter les différences de génération dans une même famille (mac première génération et G4 ; 386 et pentium 3). Je ne parle pas des format de transport des fichiers (disquettes basses et hautes densité, iomega zip, bandes conner, etc…) ni des incompatibilités de lecture entre PC et Mac ! sans parler des problèmes d’accentuations !

UNE SOLUTION EN COURS D’EXPERIMENTATION

Mais à l'âge du e-book il a bien fallu se poser la question. Difficile d’envoyer une copie d’un fichier pub (MSPublisher 97) sous pc à un adepte du mac (quelque soit la version de son OS) qui ne pourra pas le lire. Quand au format rtf quasi universel, il ne reconnaît pas les mises en page autre que textuelles.

Actuellement le logiciel Acrobat de la société Adobe dans sa version 4.0 propose une solution simple : il capture la sortie imprimante et mouline un fichier électronique lisible par toutes les plates-formes. Le "reader" est gratuit.

AVANTAGES POUR LE GROUPE DEPARTEMENTAL

Ainsi nous pouvons mettre à disposition via Internet, un fichier compressé du journal pour éviter les temps de téléchargement. Un journal que chacun pourra imprimer à sa guise où lire sur son ordinateur ou bientôt dans son e-book.
On peut également envisager de vendre toute une collection sur CDROM en complétant l’espace laissé par une copie du site.

LIMITES DE LA SOLUTION ELECTRONIQUE

Bien évidemment certaines machines poussives ne pourront pas les télécharger. Dans ce cas la « poste » non électronique pourra distribuer des disquettes... voir un exemplaire papier !

DES PROJETS

Rester une étape à franchir : traduire ces mêmes textes en d'autres langues.

LA RECETTE DU DEPARTEMENT DU VAR

INGREDIENTS :
Le responsable de publication utilise un PC pentium 2 (64 mo de mémoire vive et un disque dur de 8 giga) avec un lecteur Iomega zip pour les échanges, un graveur pour les sauvegardes. C'est son matériel personnel. Il sert aussi bien à la mise en page du journal que celle du site hébergé par ICEM.
Les outils pour récupérer l'acquisition des textes et illustrations :
un scanner permet d'acquérir les images, archiver les documentations et récupérer au format ASCII les textes papiers ;
un appareil photo numérique (appartenant à l'atelier de l'école) pour les reportages.
un abonnement internet pour mettre à jour le site et échanger des textes.
Adobe Photoshop pour la correction des images et la conversion au format jpg, png ou gif pour internet. Mais on pourrait tout aussi bien utiliser paintshop pro.
MS Publisher 97 pour le journal. Le choix de ce logiciel a été guidé par le fait que de nombreux collègues du département l'utilisent soit en classe soit à la maison. On aurait prendre n'importe quel autre soft. Cela n'aurait eu aucune conséquence sur le résultat obtenu.
Adobe Page Mill 3.0, Claris Homepage 3.0, Dreamweaver 2.0, pour la conception des pages HTML. Cela dépendant chaque logiciel ayant des avantages pour certains aspects de la mise en page. On aurait tout aussi bien pu choisir Netscape Composer 4.7 fr ou MS machin tous deux gratuits.
WS FTPRO pour le téléchargement des pages sur le site.
Une inscription à FREEFIND pour l'indexation de l'arborescence des pages HTML du journal.
Adobe Acrobat 4.0 pour la fabrication des fichiers de type pdf lisibles sur toutes les plate-formes, même sur internet.
WinZip 7.0 et WinRar 2.6 pour compresser les fichiers. Pour télécharger en plusieurs fois les fichiers getright 4.1
Et bien évidemment être chasseur de texte : être à l'affût des productions des listes de diffusion. Stimuler les collègues à écrire un article sur leur expérimentation, organiser des réunions de productions collectives de textes. Bref tout faire pour valoriser et stimuler le travail des collègues.

LA RECETTE :

Lorsque le journal est terminé :
un tirage papier est envoyé pour le mailing
un fichier pdf est créé.
Ce fichier pdf est compressé en zip et en rar
Ces deux fichiers sont mis en ligne à une adresse qui est envoyé aux abonnés, correspondants, et concepteurs d'articles.
En utilisant le copier collé, une page HTML est créée par article. Le titre de la page porte le nom de l'auteur, le numéro du journal et le nom de l'article exemple : A 54 - Goûter et partager par Ariette BALLATORE
Des pages sommaires thématiques sont créées pour accéder à chaque article. Certains articles sont accessibles par différentes catégories.

Les catégories actuelles sont :

Le tout est mis en ligne et FREEFIND, automatiquement index le contenu des pages au rythme que vous lui avez demandé. (chaque quinzaine, chaque mois. Ainsi quelqu'un peut rechercher par n'importe quel mot. Attention la page donnée à FREEFIND comme départ est très important : l'objectif est d'indexé uniquement les textes des articles. C'est pourquoi un répertoire sur le site est consacré à celui-ci.

On peut également grâce à ce moteur d'indexation, demander les dernières pages transformées et l'arborescence des articles.

Problèmes de cuisson :

Ne pas choisir des polices de caractères trop courbes pour le journal, aussi bien les titres que le corps des articles. Sinon le tirage à partir du fichier PDF risque d'être moins lisible.

Quand vous indiqué à vos correspondants l'adresse du fichier à télécharger vérifié bien les casses. Ajuda54.rar n'est pas la même chose que ajuda54.rar . Mais si vous voulez vous simplifier la tâche, alors indiqué à votre correspondant uniquement le répertoire : s'affichera son contenu. Il n'aura plus qu'a faire son choix.

On peut aussi mettre à disposition le fichier pdf en entier ou découpé en plusieurs morceaux selon le nombre de pages.

N'oubliez d'indiquer à vos correspondant ou trouver les logiciels de décompression et le lecteur des fichier Adobe Acrobat :
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html
Et si vraiment il n'y arrive pas, envoyé lui un tirage papier, comme au bon vieux temps où il y avait encore des arbres sur notre planète !
P. Aslanian, instit, pka@wanadoo.fr
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le sommaire des archives de l'AJUDA :
http://freinet.org/icem/dept/idem83/AJUDA/SOMGEN.HTM
la page de freefind sur le site de l'IVEM :
http://freinet.org/icem/dept/idem83/AJUDA/SEARCH.HTM
Freefind offre une indexation gratuite des pages de votre site qui est mise à jour régulièrement au choix. Un e-mail vous prévient que l’indexation a été mise à jour :
http://search.freefind.com/
récupérer les logiciels compressés :
au format rar :
http://www.defsol.se/frar.html ou http://www.zetnet.co.uk/RAR.T-Mail/
Ou encore http://www.rarsoft.com/
au format zip :
http://www.pkware.com/
http://www.winzip.com/
télécharger par petit bout des fichiers : depuis la version 4.1, on peut ajouter un patch qui permet de franciser l’interface utilisateur :
http://www.getright.com/get.html
Adobe Acrobat offre un service en ligne qui permet de convertir un fichier pdf en fichier html :
http://access.adobe.com/simple_form.html
http://access.adobe.com/adv_form.html

Pour tout savoir sur le e-book ou livre électronique :
http://www.enssib.fr/bibliotheque/dossthem/ebkori.html
http://www.00h00.com/ebook/ebookconcept/index.html