Informations Générales Lissage

Ce document pourra être consulté directement, à partir du CDR, en cliquant sur  "info_cd1.htm"

Vous trouverez ci-dessous :

    - des conseils pour l'installation du logiciel, des bases, des utilitaires ;

    - la liste des différentes bases de documents proposées sur ce CDRom (Titre, éditeur, numéros ou dates des documents) ;

    - la présentation des utilitaires.

Le CDRom propose ces bases aussi complètes que possible mais les dernières parutions peuvent ne pas avoir été encore référencées.

Pour la mise à jour des bases vous pourrez vous reporter au site internet Informaticem sur Freinet.org.

Installation

Le menu d'accueil du CD (accès automatique lors de l'introduction du CD, ou bien en lançant le programme "Install.exe") vous propose le choix "Installation".

Les différents fichiers nécessaires au fonctionnement de Lissage sont alors installés dans le répertoire "C:\Lissage" (ou autre de votre choix mais nous vous conseillons de conserver cette proposition par défaut).

Vous devrez ensuite, bien entendu installer les bases documentaires correspondant à votre BCD. Dans le même répertoire !

LISSAGE sert à la saisie, la recherche et la gestion des documents.

PROLISS est un logiciel complémentaire livré avec Lissage.

Il est à utiliser pour les opérations moins fréquentes ; et uniquement par l'enseignant :
    -  création ou modification de fichiers mots-clés,
    -  création ou modification de fichiers de classification,
    -  création ou modification de fichiers classes,
    -  création ou modification de groupes (ensembles de bases de documents),
    -  exportation vers Works (pour toute opération complémentaire en BDD ou en Texte),
    -  fusion de fichiers (permet de saisir un fonds documentaire sur 2 postes différents ou de regrouper plusieurs bases).

Afin d'accéder plus facilement à ces deux logiciels il est conseillé de créer des "raccourcis" des programmes "Lissage.exe" et "Proliss.exe" et de les placer sur le bureau.

Pour informations sur cette création, voir la documentation ou l'aide Windows.

 D'autres utilitaires sont fournis sur ce CD (Voir en fin de ce document).

NB : Lissage est livré avec deux fichiers de classification :

    - Classification PTC  (PTC.lcs)   :  Celle du Pour Tout Classer (PEMF) .Les collections ci-dessous sont cotées avec cette classification, bien adaptée aux documents courants dans une BCD d'école élémentaire.

    - Classification DEWEY (Standard.lcs) :  Cette classification est basée sur celle de Dewey mais simplifiée afin d'être plus facilement utilisable par les enfants.

Pour les enseignants qui désireraient modifier la classification Standard, nous proposons, pour information, un document (TBDewey.wri), consultable avec le Bloc-notes de Windows, WordPad  ou autre traitement de texte.   Ce document présente la classification Dewey complète. Il sera consultable sur ce CD dans le répertoire "Util" ainsi que dans votre répertoire Lissage\Util si vous installez les Utilitaires.

La modification du fichier de classification est possible avec le logiciel PROLISS.

Bases de documents

Collections P.E.M.F.

NB : en rouge, les dates des fichiers ayant été modifiés récemment (nouveaux numéros ou mise à jour des mots clés)
 

Autres éditeurs
 
 

Informations Utilitaires Lissage

Pour utilisateurs avertis !

1. LISCUT :  sert à fractionner en deux une base de données Lissage.
   Il est ainsi possible d'extraire d'une base existante, une partie qui intéresse (les exemplaires disponibles dans la BCD de l'école, par exemple).
   Pour ce faire, il faudra, sous Lissage en mode saisie, marquer les fiches que l'on désire garder (ou celles que l'on veut éliminer) dans les champs Classification, Type ou Niveau (par exemple, remplacer le niveau par "E" comme effacer).
   
   Il suffit  ensuite de  :
       - quitter Lissage,
       - lancer Liscut,
       - ouvrir le fichier à fractionner (Menu fichier)
       - puis couper  (Menu Fichier) en se conformant aux indications de l'écran.
   
   Les fiches sélectionnées constitueront la première base, les autres constitueront la base complémentaire (par mesure de sécurité, ne pas oublier la sauvegarde préalable du fichier dans un autre répertoire).
   
   
   
2. WKS2LISS :  permet de convertir un fichier texte, convenablement construit (mode d'emploi sur la page d'accueil du logiciel) avec le tableur de Works ou tout autre tableur (sauvegardé en texte+tabs), en base de données Lissage.
   On pourra également, de la même manière, transformer un fichier au format Dbase, après l'avoir chargé dans Works (Tableur ou BDD).
   
   
   
   
3. BNF2LISS   Conversion d'une base de données au format ISO 2709, vers le format Lissage.
   
   De plus en plus, les bibliothèques de prêt, lors du passage du Bibliobus, remettent aux écoles une disquette contenant les informations correspondant aux emprunts.
   Les informations enregistrées sont à la norme ISO 2709 de la BNF.
   
   BNF2LISS permet de convertir le fichier fourni, au format de Lissage et donc, en classe, de faire les recherches et gérer les emprunts sur l'ensemble des documents (BCD de l'école et dépôt du Bibliobus). Voir à ce sujet la fonction "Groupe" dans Lissage.
   
   
4. Documents d'information : Deux documents nous ont été proposés par le CDDP de Bordeaux. Nous vous les présentons sur ce CD.
   Ces documents complètent l'aide en ligne offerte dans LISSAGE. Ils sont au format PDF. Pour les consulter il faut avoir le logiciel Acrobat Reader qui est distribué gratuitement par l'éditeur Adobe.
   
   Saisie.pdf    :  Tableau résumant le mode de saisie des livres
   
   Recherche.pdf : Comment rechercher la fiche d'un document.
   
   
   Téléchargement d'Acrobat Reader sur internet ( pour lire les fichiers pdf)
   
   
   
   Nouveautés

   Volubilis : En remplacement de Lissage, plus de simplicité, d'efficacité, de nouvelles fonctions.

   Voir présentation de Volubilis.
   

   Collection Informaticem sur CDRom : Ce CDRom regroupe l'ensemble de nos logiciels (sauf Lissage et Volubilis).
   
       - Versions Dos
       - Versions Windows
       - Applets Java
   
   
   Le document de présentation permet de consulter la documentation complète de chaque logiciel, ainsi que les fichiers d'aide de Lissage, Bruyère et Sphinx.
   
   

   Désignation	Référence	Prix TTC	Remarques
   CD Lissage	CDR - WIN 100 L	90 Euros	Prog+Util+Bases
   CD Volubilis	CDR - VLW 200 V	120 Euros	Programme + bases
   CD Collection Win + Java + Dos	CDR - WJD 120 W	90 Euros	(sauf Volubilis et Lissage)
   CD Lissage + Collection WJD	CDR - WLD 130 T	150 Euros
   CD Volubilis + Collection  WJD	CDR - VWD 230 T	180 Euros

   
   
           
   En cas de problème, voir site   Informaticem
   
   ou envoyer un message à :
   
       - Informaticem   (Lissage, Proliss ou Utilitaires) 
   ou 
       - Marc Quendez   (Bases de documents)