Informations Générales Volubilis

Ce document pourra être consulté directement, à partir du CDR, en cliquant sur  "info_cdvolubilis.htm"

Vous trouverez ci-dessous :

• des conseils pour l'installation du logiciel, des bases, des utilitaires Internet ...

• la liste des différentes bases de documents proposées sur ce CDRom (Titre, éditeur, numéros ou dates des documents) ;

• la présentation de l'aide intégrée au logiciel.

Le CDRom propose des bases aussi complètes que possible mais les dernières parutions peuvent ne pas avoir été encore référencées.

Les bases seront proposées progressivement au format Volubilis, si ce n'est pas encore le cas pour celle qui vous intéresse vous pouvez installer sur votre ordinateur la base au format Lissage puis l'importer dans Volubilis.

A ce jour, les bases documentaires PEMF sont au format Volubilis, celles des autres éditeurs sont au format Lissage.

Pour la mise à jour des bases vous pourrez vous reporter au site internet Informaticem sur Freinet.org.

Voir Remarques

Installation

Le menu d'accueil du CD (accès automatique lors de l'introduction du CD, ou bien en lançant le programme "Install.exe") vous propose le choix "Installation".

Les différents fichiers nécessaires au fonctionnement de Volubilis sont alors installés dans le répertoire "C:\Volubilis" (ou autre de votre choix mais nous vous conseillons de conserver cette proposition par défaut).

Vous devrez ensuite, bien entendu installer les bases documentaires correspondant à votre BCD. Dans le même répertoire !

Volubilis sert à la saisie, la recherche et la gestion des documents.

Il peut être utilisé en réseau avec un poste maître sur lequel toutes les fonctions courantes seront accessibles (saisie, recherches, emprunts, retours, statistiques) ainsi que toute la gestion : inscription des classes et des élèves, modification des banques (classification, mots-clés...) ou des fiches, Import et export des fichiers, fusion de bases ...
Sur les autres postes, recherche des documents et présentation des fiches y compris disponibilité et nom de l'emprunteur, statistiques ...

Afin d'accéder plus facilement au logiciel VOLUBILIS il est conseillé de créer un "raccourci" pour le programme "Volubilis.exe"  et de le placer sur le bureau du poste maître.

Pour l'usage en réseau il conviendra de créer un "raccourci" pour le programme "Volubile.exe"  et de le placer sur le bureau de chaque poste élèves.

Pour informations sur cette création, voir la documentation ou l'aide Windows.

NB : Volubilis est livré avec deux fichiers de classification :

    - Classification PTC  (PTC.vlbcls)   :  Celle du Pour Tout Classer (PEMF) . Les collections ci-dessous sont cotées avec cette classification, bien adaptée aux documents courants dans une BCD d'école élémentaire.

    - Classification DEWEY (Standard.vlbcls) :  Cette classification est basée sur celle de Dewey mais simplifiée afin d'être plus facilement utilisable par les enfants.

Pour les enseignants qui désireraient modifier la classification Standard, nous proposons, pour information, un document (TBDewey.wri), consultable avec le Bloc-notes de Windows, WordPad  ou autre traitement de texte.   Ce document présente la classification Dewey complète. Il sera consultable sur ce CD dans le répertoire "Util" ainsi que dans votre répertoire Volubilis\Util si vous installez les Utilitaires.

La modification du fichier de classification est possible avec le logiciel Volubilis sur le poste maître.

Bases de documents

Collections P.E.M.F.

NB : en rouge, les dates des fichiers ayant été modifiés récemment (nouveaux numéros ou mise à jour des mots clés)
 

Autres éditeurs
 
 

Informations Diverses

1. Le logiciel Volubilis regroupe maintenant l'ensemble de la gestion du fonds documentaire avec les différents utilitaires qui étaient proposés précédemment dans Proliss (complément de Lissage).
   
2. Lorsqu'une base de documents n'est pas disponible au format Volubilis, il est possible de l'importer depuis un fichier texte (formaté convenablement), une base au format de la BNF et bien entendu un fichier au format Lissage.
   
3. Pour l'utilisation en réseau, deux versions de Volubilis sont sur le CDRom, la version complète pour le poste maître (Volubilis.exe) et la version consultation (Volubile.exe) à utiliser depuis les postes élèves.
   
4. Si l'on désire rendre les fiches du fonds documentaire de l'école, par exemple,   consultables depuis internet (sauf disponibilité et emprunteur !) la fonction "Exporter" permettra d'installer sur un serveur les différents fichiers produits. Les outils de gestion internet nécessaires sont sur le CDRom, dans le répertoire PHP. Pour plus d'information sur la fonction "Exporter" Consulter la documentation Volubilis. 

    

   Collection Informaticem sur CDRom : Un CD est disponible. Il regroupe l'ensemble de nos logiciels (sauf Lissage et Volubilis).
   
       - Versions Dos
       - Versions Windows
       - Applets Java
   
   
   Le document de présentation permet de consulter la documentation complète de chaque logiciel, ainsi que les fichiers d'aide de Volubilis, Lissage, Bruyère et Sphinx.
   

   Désignation	Référence	Prix TTC	Remarques
   CD Lissage	CDR - WIN 100 L	90 Euros	Prog + Util + Bases
   CD Volubilis	CDR - VLW 200 V	120 Euros	Progr + Util+ Bases
   CD Collection Win + Java + Dos	CDR - WJD 120 W	90 Euros	(sauf Lissage et Volubilis)
   CD Lissage + Collection WJD	CDR - WLD 130 T	150 Euros
   CD Volubilis + Coll. WJD	CDR - VWD 230 T	180 Euros

   
   

   Bon de commande spécial "Volubilis"
        - Format Html

         - Format Word

    

           
   En cas de problème, voir site   Informaticem
   
   ou envoyer un message à :
   
       - Informaticem   (Volubilis ou Utilitaires Internet) 
   ou 
       - Marc Quendez   (Bases de documents)

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Présentation de l'Aide

Pour bien saisir toutes les fonctionnalités de Volubilis le plus efficace est de prendre connaissance de l'aide intégrée au logiciel.

Cette aide est accessible en ligne, à consulter ou à télécharger :

Dernière mise à jour : 26/11/2005